平成１９年度ボランティア受入方針
１．ボランティアの受入と連絡を円滑にし、支障なく活動ができるよう援助する。
- 電話及び来苑時の問い合わせや連絡について
- 日程が決まり次第、ボランティア予定表に予定を記入し、ただちに関係部署、係に伝わるようにする。
- 当日の受入
- あらかじめ定められ、連絡を受けた担当者が行う。
２．ボランティア活動予定の連絡について
- 事務所スケジュールボードへの記入
- 二階ホール横の「月間予定表」への記入
- 当日朝の申し送り時にての連絡
- ボランティア予定表の作成（１、２階への配布）
３．ボランティア活動の記録について
- 来苑されたボランティアの実施日・人数を担当者及び事務所にて記録し、月集計を行なう。
- 活動の具体的内容を記録する。（活動中の写真も撮影し、保管。）
- ボランティア台帳の作成
４．その他
- 季刊紙「微笑みがえし」を郵送又は手渡しする。
- 苑行事の日程及び内容を早めに連絡し、参加・協力をお願いする。
- 利用者の個人情報やプライバシーを遵守していただくよう徹底する。
